Präzise IT-Systeme steigern Erträge

Präzisere IT-Systeme für die Kalkulation können die Erträge von Autozulieferern verbessern. Das ist eines der Ergebnisse aus einer jetzt in Wien vorgestellten Untersuchung der Management Consultants Horváth & Partners. Danach kalkulieren die Zulieferer häufig zu ihrem eigenen Nachteil, weil die Profitabilität der kalkulierten Produkte zu wenig transparent sei. Neben geeigneten IT-Systemen nennt er auch exakteres Prozessmanagement und eine Standardisierung der Abläufe als Verbesserungsmöglichkeiten.
Vor einer besonderen Hürde stehen die Automobilzulieferer im Kalkulationsprozess, wenn es um ihre IT-Systeme geht. Oft mangelt es an geeigneten standardisierten Tools, die den Kalkulationsprozess mit ERP- und Controllingsystemen verknüpfen. ,,Eine Best-Practice-Datenbank, die Leistungs- und Mengendaten verknüpft und in weitere Systeme integriert, ist zu befürworten”, sagt Studienleiter Martin Stahljans. Die Nutzung solcher Referenzwerte macht den optimalen Kalkulationsprozess erst möglich. ,,Regelmässige Plausibilitätsprüfungen der Berechnungsergebnisse sind unverzichtbar”, so der Experte.
Wie die Untersuchung von Horváth & Partners zeigt, ist die häufig mangelhafte Zusammenführung von dazu noch qualitativ unzureichenden Daten die Ursache für Unstimmigkeiten im Kalkulationsprozess. Horváth & Partners rät zu einer deutlich gesteigerten Standardisierung des Kalkulationsprozesses. Handlungsbedarf besteht auch bei den Schnittstellen zwischen Zulieferern und Automobilherstellern. ,,Wird der Informationsaustausch optimiert, können die Zulieferer schneller und besser kalkulieren und beide Seiten profitieren”, sagt Andreas Brauchle, Senior Project Manager im Competence Center Automotive von Horváth & Partners.
Die Kalkulationsprozesse von Zulieferern bergen laut Horváth & Partners erhebliches Verbesserungspotenzial und damit Zeitersparnis und mehr Kundennähe. Sie können aber nur vereinfacht werden, wenn eindeutige Verantwortlichkeiten und Fristen festgelegt und die externen sowie internen Schnittstellen optimiert werden. Für die Zulieferunternehmen ist ebenso von Bedeutung, standardisierte Systeme zu nutzen, die individuelle Kalkulationen zulassen und Best-Practice-Datenbanken einbinden.