Conti hat sich beim Umstieg zur elektronischen Rechnungsabwicklung für die e-Invoicing-Services von crossgate entschieden. Damit deckt Continental den gesamten Prozess ein- und ausgehender Rechnungen inklusive der qualifizierten Signatur, der Validierung sowie der revisionssicheren Langzeitarchivierung ab.
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Mit der Integrationslösung „B2B 360° Services“ erhält Continental Zugang zum weltweit größten B2B-Transaktionsnetzwerk. Dieses wird weltweit von 40.000 Unternehmen genutzt. Die gesamte Datenkommunikation, ein- und ausgehend, über alle Mediengrenzen hinweg inklusive der elektronischen Signatur, Verifizierung und Archivierung wird länderübergreifend abgedeckt. Der Dienstleister übernimmt als ‚Single-Point-of-Contact‘ den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung – zukünftig auch weltweit.
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Steffen Koch, Leiter Fakturierung bei Continental, Vertriebseinheit Reifen Deutschland, erklärt: „Die Entscheidung, ob die Umstellung auf elektronische Rechnungen durch eine Inhouse- oder externe Lösung realisiert werden sollte, war auch mit der Signaturfrage bzw. Lösung der länderspezifischen rechtlichen Besonderheiten verbunden. Hier galt es, unternehmensintern eine abgestimmte Lösung zwischen allen involvierten Parteien (IT, Steuern/Recht, Einkauf, Vertrieb) zu finden. Entscheidungsrelevant für eine externe Vergabe war der europäische Ansatz unseres Projektes, also einen Anbieter zu finden, der lokale Steuergesetze in Bezug auf die digitale Signatur europaweit erfüllen kann und uns das auch garantiert.
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Im ersten Schritt des Projektes wurden die ERP- und Archiv- Systeme an das Business-Ready Network von Crossgate angebunden. Geplant ist, dass die rund 750 deutschen Geschäftspartner der Division Reifen – darunter Händler, Kunden und Lieferanten – auf elektronische Rechnungen umgestellt werden. Die benötigten Rechnungsdaten werden aus dem ERP-System übermittelt und an die Empfänger entweder als signierte PDF-Dokumente oder optional als EDI-Daten zur direkten Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt.
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PDF-Dokumente sowie Signaturen und Prüfbelege werden von Crossgate revisionssicher in einem Archiv mit Webzugang – für Belegversender wie -empfänger abgelegt. Dadurch können auch kleinere Geschäftspartner am elektronischen Rechnungsversand teilnehmen, die sonst kein eigenes elektronisches Archiv vorhalten könnten.
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