Value Chain Agent überwacht Dokumente

Mit dem Value Chain Agent automatisiert iPoint den kompletten Dokumentenvergleich und macht Unternehmen so compliant.
Die Compliance wird leicht zum Problem: Ob im Automotive-Bereich oder in anderen Branchen – unzählige kundenspezifische Normen, rechtsverbindliche Unterlagen und Vorschriften liegen in den Internetportalen von Kunden und Lieferanten zum Abruf bereit. „Am regelmäßigen Besuch dieser Portale führt kein Weg vorbei. Nur so lässt sich sicherstellen, dass man in der Produktion aktuelle, kundenspezifische Normen und Anforderungen berücksichtigt und letztlich keine Rechtsverstöße begeht“, sagt Jörg Walden, Geschäftsführer von iPointsystems.
Diese manuellen Portalbesuche und Dokumentenvergleiche will der Value Chain Agent seinen Nutzern ersparen. Die „Agentensoftware“ gleicht extern bereitgestellte Dokumente unbemerkt im Hintergrund und vollautomatisch mit dem im Unternehmen verwendeten Dokumentenmanagement-System (DMS) ab. Ändert sich im
Internetportal die Version des zu überwachenden Dokuments oder ist ein neues online verfügbar, lädt es der Value Chain Agent automatisch aus dem Portal. Alle Änderungen werden in einem Differenz- Dokument kenntlich gemacht.
Der Dokumentenvergleich ist aktuell aus 13 Portalen mit Dokumenten in den Formaten PDF, Word, Excel und Powerpoint möglich. Der Value Chain Agent unterstützt zudem führende Systeme wie SAP und Alfresco und lässt sich flexibel in vielfältige Genehmigungs- und Freigabe-Workflows einbinden.