VW zählt mit digitalen Stiften

Statt Tage nur noch Minuten: Der Wolfsburger Volkswagen Konzern verkürzt bei internen Umfrageprojekten die Zeitdauer der Datenauswertung um ein Vielfaches und setzt dabei auf SkaiForms, eine Formu-larlösung von aibis mit den digitalen Stiften des aibis-Partners Anoto. Die Stifte ermög-lichen die digitale Weiterverarbeitung handschriftlicher Informationen noch während des Schreibprozesses.
Einmal im Jahr kommen etwa 3 000 Vertriebsmitarbeiter und Firmenangehörige des Volkswagen Konzerns zum dreitägigen ,,Open Day” nach Wolfsburg zusammen, um Neuigkeiten aus der Produktpalette des Autobauers zu erfahren und ihr Feedback dazu zu geben. Da die Teilnehmer aus der ganzen Welt extra zu dieser Veranstaltung anreisen, sollen sowohl die Befragung als auch die Auswertung der Ergebnisse noch während der Veranstaltung durchgeführt werden, um ein zeitnahes  Stimmungsbild zu bekommen. Insgesamt 3 000 Fragebögen beinhalten jeweils 150 Fragen – in der Summe muss also fast eine halbe Million Antworten ausgewertet werden.
SkaiForms ermöglicht es dem Unternehmen, eigene Fragebögen zu entwerfen, die von den Teilnehmern des Open Day mit den digitalen Stiften ausgefüllt werden. Sie funktionieren wie herkömmliche Schreibstifte. Der Clou: In den Stift ist eine Kamera integriert, die anhand eines auf dem Formularpapier aufgedruckten Punktrasters die geschriebene Information erkennt und in digitale Daten umwandelt. Ist das Formular ausgefüllt, werden die im Stift gespeicherten Daten an einer USB-Dockingstation ausgelesen, an den SkaiForms Server gesendet und  umgehend als sofort präsentierbare Powerpoint-Präsentation aufbereitet. Benjamin Saß, Mitarbeiter im Produktmarketing bei Volkswagen, ist von der Lösung überzeugt: ,,Wo früher mehrere Kollegen mehrere Tage damit verbrachten, die Fragebögen auszuwerten, liegt uns nun bereits innerhalb weniger Minuten das Ergebnis vor.”