Unter dem Projektnamen PACE wurde eines der umfangreichsten SAP-S/4HANA-Projekte von MHP durchgeführt. (Bild: Porsche)
Porsche hat gemeinsam mit der Management- und IT-Beratung MHP die Umstellung auf SAP S/4HANA in den Bereichen Einkauf und Finanzen erfolgreich abgeschlossen. Das Projekt, bekannt als PACE (Procurement, Accounting, Controlling, Excellence), zählt zu den umfangreichsten Transformationen in der Geschichte des Sportwagenherstellers. Unter der Leitung von MHP wurde ein speziell für Porsche angepasstes Framework entwickelt, das eine enge Zusammenarbeit und eine konsequente End-to-End-Betrachtung ermöglichte. Der Systemwechsel begann Anfang 2023 im laufenden Betrieb und wurde mit einer Hypercare-Phase abgeschlossen. Bis zum Sommer 2024 wurden basierend auf dem Anwenderfeedback die Benutzerführung weiter optimiert und neue KI-basierte Features integriert.
Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, ersetzte das Projektteam das bestehende SAP ECC durch ein neues System für Finanzen und Beschaffung. Dabei wurden 250 Schnittstellen aufgebaut und 35 verschiedene Systeme integriert. Eine hybride Projektmanagementmethodik, basierend auf dem Scaled Agile Framework (SAFe), kombinierte traditionelle und agile Ansätze und habe maßgeblich zum Erfolg beigetragen.
Markus Wambach, Group COO bei MHP, betont: „Es war eine außerordentliche Teamleistung, denn es war sozusagen ein Reifenwechsel bei fahrendem Fahrzeug.“ Holger Kleck, Projektverantwortlicher bei Porsche, ergänzt: „Die Finanz- und Beschaffungsprozesse sind unser prozessualer Backbone, hier läuft alles integrativ zusammen. Das hat den Druck auf uns und das Projekt immens erhöht. Gleichzeitig bot es die Chance, Effizienzen zu heben, benutzerfreundlicher und integrativer direkt für die etwa 13.000 Anwenderinnen und Anwender zu werden und dabei die Zukunftsfähigkeit und Flexibilität unserer Finanz- und Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.“ Mit der erfolgreichen Umstellung seien Einkauf, Finanzen und Controlling bei Porsche nun auf einem neuen Level und trügen zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens bei. Der nächste Schritt bestünde darin, weitere SAP-Transformationsvorhaben in anderen Ressorts umzusetzen, wobei die im PACE-Projekt geschaffenen zentralen Bausteine als Grundlage dienen.
